Tre metoder för produktivitet - testa vilken som är din favorit!

Tvåminutersregeln

Regeln är: Om det går på under två minuter – gör det direkt.  Många gånger ligger det tankar och uppgifter och skvalpar i huvudet på oss, utan att vi gör något åt dem. Du kanske går och funderar på vad som egentligen var sista ansökningsdatum för det där jobbet du tänkt söka, du kanske går och tänker på ett mail du behöver skriva eller svara på eller på eller att du ska kolla upp vilket datum du kan anmäla dig till högskoleprovet. Alla dessa saker kan lätt göras på två minuter, men kan i värsta fall skjutas fram i flera veckor eller ännu längre. Genom att öva på att direkt agera när en sådan två-minuters-uppgift dyker upp så kommer det öka din produktivitet. Det kommer också öva din förmåga att agera direkt så att det till slut blir en vana, av den anledningen fungerar den här metoden bra om du vill sluta skjuta upp saker. Här får du motivation och en känsla av att vara effektiv, vilket ökar motivationen. Du får också mer utrymme för att fundera på andra saker och det gör det ofta lättare att fortsätta på det spåret du börjat på. Det minskar också att saker glöms bort, vilket ofta händer när vi tänker: ”Äh, det kan jag göra sen”.  

Blockmetoden

Den här produktivitets-metoden går ut på att dela in dina uppgifter för dagen i olika tidsblock, till exempel gå igenom mejl 10 minuter, leta annonser 30 minuter, skriva personligt brev i 60 minuter, undersöka en ny jobbsökarsida 15 minuter etc. Metoden bygger på att de uppgifter vi inte sätter en tidsram runt ofta har en tendens att flyta ut och ta så lång tid vi låter dem ta. Om du tänker att du ska leta annonser under dagen, så kan den uppgiften ta hela dagen fastän själva uppgiften i sig inte tar längre tid än kanske en timme. Genom den här metoden bestämmer du själv hur lång tid en uppgift rimligtvis kan ta och då blir du mer effektiv under den tiden. Det gör det också lättare att hålla fokus på uppgiften och inte sväva ut i andra uppgifter, tankar eller aktiviteter. Glöm inte att planera in dina raster också – för att spara dina ögon, hjärna och rygg från att sitta framför datorn under för långa perioder.

Ät grodan

Den här metoden handlar om att hitta den uppgift som är den mest utmanande eller tråkiga/svåra uppgiften och att göra den först, eller som man uttrycker det i den här metoden: att äta grodan. De jobbiga sakerna skjuts ofta framför oss, men i den här metoden så ska du alltså göra precis tvärtom. Tanken är att du genom att göra den värsta uppgiften först, har det värsta gjort och dagen kan bara bli bättre från det! Bonus är att du får en positiv känsla resten av dagen – vilket ger mer produktivitet. Resten av uppgifterna känns lätta i jämförelse. Det är få saker som tar mer energi än att ha en uppgift som hänger över axeln och skapar ångest. Så låt inte grodan sitta där bredvid dig på tallriken hela dagen – ät upp den direkt!